Hijau Alam Hijau memberikan pelajaran yang berharga maka kita dapat menciptakan Teknologi.

Contoh Kop Surat

6 min read

Contoh Kop Surat

Contoh Kop Surat – Kop surat adalah salah satu bagian terpenting surat. Jadi jika tanpa adanya kop, sebuah surat bisa dianggap tidak memadai dan kurang sopan. Sehingga ada beberapa instansi, mengirim surat tanpa kop akan membuat surat tersebut tidak diterima.

Sehingga kop surat memiliki sebuah peran yang penting kan? Lalu untuk cara membuat sebuah kop surat benar dan baik? Berikut akan dijelaskan seluk-beluk tentang kop surat, disertai dengan contoh kop surat yang dapat digunakan.

Pengertian Kop Surat

Contoh Kop Surat

Kop surat, atau kepala surat, merupakan sebuah format baku yang digunakan untuk penanda otentik (khas) surat dari suatu instansi. Umumnya kop surat diletakkan di bagian teratas surat, tepat sebelum bagian isi.

Fungsi utama kop surat merupakan sebagai penunjuk identitas pengirim. Adapun fungsi lain kop surat yaitu untuk meningkatkan tingkat formalitas dan juga derajat kepentingan surat yang dikirim.

Fungsi Kop Surat

Maka, dimana Fungsi dari kop surat adalah salah satu jenis surat yang umumnya di gunakan untuk mewakili identitas Forum / perusahaan.

Bahwa pada kop surat ini tersusun dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan terkadang-juga memakai pola latar belakang.

Jenis-Jenis Kop Surat

Maka jika berdasarkan dalam tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, adalah kop surat resmi dan tidak resmi. Kop surat resmi biasanya berada di bagian atas tengah, yang dilengkapi dengan identitas dan logo instansi pengirim.

Namun kop surat tidak resmi umumnya dikirim secara perorangan. Pengirim kop surat tidak resmi tidak perlu memakai logo. Hanya mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat. Tata letaknya pun tidak terlalu ketat, bisa di tengah atau di tepi surat.

Maka, surat yang dikirimkan oleh instansi akan diatas namakan langsung pada instansi bersangkutan. Hal ini berdampak pada kop surat yang memakai identitas instansi. Lain hal dengan surat pribadi.

Kop surat dibuat dengan memakai identitas pengirim secara personal. Surat semacam ini umumnya digunakan untuk surat rekomendasi atau surat permohonan kepada perorangan.

Apapun jenisnya, kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa komponen pokok, antara lain

  • (1) nama perusahaan, instansi, atau perseorangan,
  • (2) logo perusahaan (jika ada), dan
  • (3) alamat offline atau online. Keseluruhan komponen itu wajib ditulis dengan benar dan secara lengkap.

Tata Cara Membuat Kop Surat

Cara Membuat Kop Surat

Dalam pembuatan kop surat bisa memakai semua jenis Microsoft Office. Namun jika lebih mudah dapat dibuat di Word atau Excel. berikut ini cara membuatnya.

1. Cara Membuat Kop Surat di Word

Di bawah ini ada beberapa langkah yang akan memandu anda untuk membuat kop surat di word, sebagai berikut.

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik pada bagian Heade (yakni bagian atas halaman dasar Word).
  • Ketik nama, identitas, alamat perusahaan dengan sejajar di tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
  • Klik Insert+Picture, lalu pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
  • Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.

2. Cara Membuat Kop Surat di Excel

Adapun beberapa langkah yang akan memandu anda untuk membuat kop surat di Exel, yakni sebagai berikut.

  • Buka Microsoft Excel.
  • Pilih salah satu sel dalam worksheet.
  • Ketik nama, identitas, alamat perusahaan. apabila perlu gunakan fungsi Merge agar merapikan barisan kalimat.
  • Pastikan terlebih dahulu ada sel kosong di awal worksheet.
  • Klik Insert+Picture, pilih dan masukkan logo perusahaan ke sel kosong yang ada di awal worksheet.
  • Gambarlah garis pemisah tepat di bawah kop.
  • Untuk memakainya, dibutuhkan ekspor terdahulu ke Word. Selain manual, adapun cara sedrhananya adalah dengan cara memblok kop lalu meng-copy paste ke Word. Lalu , tinggal kita pilih akan men-copasnya dalam format tabel atau gambar.

Susunan Upacara Bendera

1. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

Kop surat sekolah negeri perlu menyertakan logo dinas pendidikan. Hal ini sebab sekolah negeri berada dalam pengawasan pemerintah. Mengenai peletakannya, logo dinas pendidikan diletakkan di kiri, identitas sekolah di tengah, dan logo sekolah di sebelah kanan.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG

UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PAGELARAN

SD NEGERI BRONGKAL

Jl. KH. Ahmad Dahlan RT. 11 RW. 03 Desa Brongkal, Kec. Pagelaran, Kab. Malang, kodepos: 65174

email: sdbrongkal@yahoo.com, no. telp: 0341 – 123456

2. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

Jika dalam proses membuat kop surat sekolah swasta, yang perlu dicantumkan yaitu identitas dan logo sekolah. Tidak perlu mencantumkan logo dinas pendidikan. Berikut adalah gambarannya.

Yayasan Adikarya Edukasi Utama

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA

Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 12345678

3. Contoh Kop Surat Perusahaan

Dalam pembuatan surat, perusahaan harus mempunyai sebuah format kop surat yang resmi dan permanen. Walaupun terkesan sepele, konsistensi format kop surat bisa menunjukkan ketertiban administrasi perusahaan tersebut. Indikator baik tidaknya pengelolaan perusahaan berada pada ketertiban administrasinya juga termasuk. Berikut ini yaitu contoh kop surat perusahaan yang baik dan benar.

PT. ADIKARYA PUTRA HUTAMA

Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767

Jl. Ambareksa Raya V Gunung Gangsir Pandaan, Kota Pasuruan, Jawa Timur, kode pos: 123456

website: http://www.adikarya-putra.com/

4. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat

Lembaga Swadaya Masyarakat merupakan sebuah lembaga yang didirikan dan didanai sendiri oleh masyarakat. Apabila LSM tersebut sudah berbadan hukum, nomor badan hukum lebih baik disertakan. Apabila tidak, cukup menyertakan identitas dan logo LSM saja. Berikut ini contohnya.

KOMUNITAS MASYARAKAT PEDULI LITERASI

KOTA SURABAYA

Jl. Sunan Kalijaga no. 3 Kelurahan Ngadirejo Kecamatan Tanjung Perak Kota Surabaya, Jawa Timur, kode pos: 123456

email: peduli.literasby@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789

5. Contoh Kop Surat Universitas

Format kop surat universitas ditentukan pula oleh status universitas tersebut. Jika universitas tersebut negeri atau disokong yayasan. Berikut yaitu contoh masing-masing kop surat universitas negeri dan swasta.

Kop surat universitas negeri

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI X

Jl. Eks no. 7 blok III Kelurahan Eks Kecamatan Eks Jakarta Barat, kode pos: 123456

website: http://www.universitas-eks.sch.id/, email: x.university@gmail.com, no. telp/fax: (031) 123456789

Kop surat universitas swasta

YAYASAN X UNTUK NEGERI

UNIVERSITAS X

Jl. Eks no. 7 blok III Kelurahan Eks Kecamatan Eks Jakarta Barat, kode pos: 123456

website: http://www.universitas-eks.sch.id/, email: x.university@gmail.com, no. telp/fax: (031) 123456789

6. Contoh Kop Surat Organisasi Pemerintahan Siswa/Mahasiswa

Setiap organisasi pemerintahan yang berada di kampus harus mempunyai kop khusus. Kop tersebut tidak mempunyai format yang sama dengan unit kegiatan mahasiswa lainnya. Perbedaan terbesar berada pada dicantumkannya sebutan BEM tanpa embel-embel UKM di depannya. Berikut ini contohnya.

UNIVERSITAS KEN AROK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

FAKULTAS EKONOMI

Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat,

kode pos: 123456

website: http://www.bem.fe.ken-arok.sch.id/

7. Contoh Kop Surat Koperasi

Badan usaha contohnya seperti koperasi juga perlu mempunyai format kop surat permanen. Adapun contoh bentuknya yaitu sebagai berikut.

KOPERASI WANITA “MULIA TEGUH SEJAHTERA”

Jl. Etan Kali RT. 10 RW. 03 Desa Karangploso Kecamatan Karangploso Kabupaten Malang, Jawa Timur, kode pos: 123456

website: http://www.muliateguhsejahtera.com/, email: mts-koperasi@gmail.com, no. telp/fax: (0341) 123456789

8. Contoh Kop Surat Untuk Melamar Pekerjaan

Umumnya ketika mengirimkan lamaran pekerjaan, pelamar tidak perlu membuat kop surat. Hal itu dikarenakan kop surat cenderung digunakan untuk kepentingan organisasi.

Namun, tidak sedikit perusahaan yang menyarankan pelamar melakukan hal-hal seformal mungkin. Salah satunya yaitu membuat kop surat atas nama pribadi. Berikut ini yaitu contohnya.

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.

Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

email: agni.itucewek@gmail.com, no. telp: 082234597009

9. Contoh Kop Surat Untuk Pengumuman

Kop surat yang biasa digunakan untuk mengumumkan sesuatu tergolong jenis kop surat tidak resmi. Dalam pengumuman, perihal tidak dijelaskan di akhir. Melainkan langsung di awal kop surat. Selain itu, kop surat pengumuman tidak bisa dikeluarkan atas nama pribadi. Melainkan organisasi secara keseluruhan. Berikut ini contohnya.

PENGUMUMAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA

Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: smp.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789

Slogan Adalah

10. Contoh Kop Surat RT/RW

Walaupun lingkupnya kecil, biasanya RT/RW juga memerlukan kop surat. Kop umumnya diperlukan untuk membuat selebaran atau pengumuman kepada warganya. Apabila tidak memakai kop surat, dikhawatirkan selebaran tersebut tidak benar-benar berasal dari RT. Adapun contoh kop surat RT/RW yang baik dan benar yaitu sebagai berikut.

PENGUMUMAN

ACARA TAHLILAN AKBAR RT 11 RW 03

Jl. Ahmad Yani, Jl. Nasution, Jl. M.T Haryono, Desa Brongkal, Malang, Jawa Timur

website: http://www.rt11.brongkalsmartvillage.co.id/, email: rt11.brongkal@gmail.com, no. telp/fax: (0341) 123456789

11. Contoh Kop Surat Untuk Event Tertentu

JApabila Setiap event sebetulnya memerlukan surat, baik itu event formal atau non-formal. Bagi event, peran surat sangatlah berguna. Selain sebagai pengumuman, surat juga berperan untuk sarana undangan dan promosi. Kop surat untuk event dibagi menjadi dua, adalah kop formal dan informal. Adapun contohnya yaitu sebagai berikut.

Formal

DIES NATALIS 29TH

Setia Mengabdi, Setia Berdikari

KOPERASI KARYAWAN PT. MULTI USAHA PANCA

Jl. Kali Duren no. 9 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

email: diesna29kopkar@gmail.com

Informal

TAHLIL DAN WALIMATUL URSY

NOVIA DAN ANDIKA (Rumah Bapak Novanto)

Jl. Kali Duren no. 9 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

12. Contoh Kop Surat dari Desa/Kecamatan/Provinsi

Desa mempunyai kop surat dengan format yang mirip dengan kop kecamatan dan provinsi. Setiap desa wajib mempunyai format kop surat masing-masing. Walaupun skala pemerintahan desa yaitu skala yang terkecil, formalitas birokrasi sudah harus dimulai dari sini.

PROVINSI JAWA TIMUR KABUPATEN MALANG

PEMERINTAH DESA BRONGKAL

Jl. KH. Ahmad Dahlan no. 7 blok III Kelurahan Brongkal Kecamatan Pagelaran Kabupaten Malang, Jawa Timur, kode pos: 123456

website: http://www.brongkalsmartvillage.gov.id/, email: brongkalsmartvillage@gmail.com, no. telp/fax: 0341-123456789

13. Contoh Kop Surat Dari Puskesmas/Rumah Sakit

Puskesmas dan rumah sakit mempunyai kop surat. Apapun dokumen yang dikeluarkan puskesmas dan rumah sakit harus mencantumkan kop di bagian atasnya. Entah itu dokumen hasil laboratorium sampai administrasi. Contoh kop surat untuk puskesmas dan rumah sakit digambarkan sebagai berikut.

Yayasan Hasna Husada

RUMAH SAKIT HASNA HUSADA PRIMA

Jl. Kali Deres no. 2 Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

website: http://www.rs.hasnahusada.co.id/, no. telp/fax: (0331) 123456789

14. Contoh Kop Surat Masjid

Masjid umumnya mempunyai dewan kepengurusan. Untuk menjalin hubungan atau mengkoordinasikan sesuatu, masjid di masa ini perlu mempunyai kop surat. Komponennya masih sama, adalah logo dan identitas pembuat kop surat. Adapun contoh kop surat masjid dijelaskan sebagai berikut.

Yayasan Adikarya Edukasi Utama

MASJID ADIKARYA BAITULLAH

Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456

website: http://www.yayasan-adikarya.co.id/, email: yayasan.adikarya@gmail.com, no. telp/fax: (0331) 123456789

15. Contoh Kop Surat Aliansi Organisasi

Seperti halnya dengan organisasi, aliansi organisasi umumnya mempunyai format kop surat tersendiri. Baik itu yang berbadan hukum atau yang tidak. Berikut contoh kop surat:

ALIANSI LEMBAGA BANTUAN HUKUM MASYARAKAT

JAWA TENGAH – INDONESIA

Jl. Madani Kelurahan X Kecamatan Y Kota Semarang, Jawa Tengah, kode pos: 123456

website: http://www.aliansilbh.id/, email: lbh.aliansi@gmail.com, no. telp/fax: (021) 123456789

Demikian pembahasan mengenai contoh kop surat, baik yang resmi atau tidak resmi. Perlu diingat bahwa untuk membuat kop surat yang baik, Anda perlu mencantumkan juga logo. Hal tersebut dikarenakan logo yaitu lambang utama perusahaan.

Contoh Kop Surat

Hijau
Hijau Alam Hijau memberikan pelajaran yang berharga maka kita dapat menciptakan Teknologi.

Kalimat Tunggal

Hijau Hijau
2 min read

Kata Kerja Material

Hijau Hijau
2 min read

Konjungsi Kausal

Hijau Hijau
2 min read

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

close